Bonnen kwijt of te laat
Werkbonnen komen niet altijd direct terug op kantoor. Daardoor blijft opvolging liggen.
Voor service, onderhoud en inspectie
Geen gedoe meer met werkbonnen.
Met Check'm regel je onderhoud, controles en opvolging op één plek. Buiten werkt je team met een duidelijke app. Binnen houdt kantoor overzicht over klanten, planning, rapportages en facturen.
- Geen papieren bonnen meer
- Alles digitaal opgeslagen
- Ook geschikt voor kleine teams
Vergeet nooit meer een onderhoudsbeurt
Digitale controles en rapportages
Automatisch facturen voorbereiden
Samenwerken met collega's
Herkenbaar?
Veel werk zit niet in de klus, maar in alles eromheen.
Papier werkt prima tot het druk wordt. Bonnen blijven in de bus liggen, foto's staan op losse telefoons en kantoor moet achteraf reconstrueren wat er is gedaan. Dat kost tijd en levert discussie op.
Foto's los van de klus
Foto's worden via WhatsApp of mail gedeeld en zijn later lastig terug te vinden.
Weinig overzicht
Welke klus is klaar, welke klant moet nog teruggebeld worden en wat kan gefactureerd worden?
Discussie achteraf
Zonder duidelijke vastlegging is het lastig aantonen wat er precies is gecontroleerd.
De werkwijze
Eén rustige workflow van planning tot factuur.
Check'm brengt buiten en binnen bij elkaar. De medewerker ziet in de app wat er moet gebeuren. Kantoor ziet live wat de status is en kan rapportages, opvolging en facturatie zonder overtypen afhandelen.
1
Plan de klus
Kies klant, locatie, object en de juiste controlelijst.
2
Voer de controle uit
De medewerker vult punten, opmerkingen, foto's en materialen direct in.
3
Rond netjes af
Rapportage, opvolging en factuur staan klaar voor kantoor.
✓
Algemene staat gecontroleerdGeen bijzonderheden
✓
Veiligheidscontrole uitgevoerdFoto toegevoegd
✓
Onderhoudsadvies vastgelegdOpvolging nodig over 6 maanden
✓
Rapport automatisch opgeslagenKlaar voor klant en kantoor
Voor buiten
Een app die monteurs ook echt gebruiken.
Geen ingewikkelde formulieren of overbodige stappen. De medewerker ziet zijn klussen, werkt de controlepunten af en legt alles vast terwijl hij nog op locatie is.
Duidelijke dagplanning
Medewerkers zien direct welke klussen openstaan en wat de prioriteit is.
Eigen checklists
Werk met controlelijsten die passen bij jouw bedrijf, branche en type onderhoud.
Foto's en opmerkingen
Bewijs, opmerkingen en materialen worden direct gekoppeld aan de juiste werkbon.
Voor kantoor
Van losse administratie naar overzicht over je hele bedrijf.
In de backoffice beheer je klanten, objecten, onderhoudsmomenten, inspecties en rapportages. Zo ziet kantoor meteen wat klaar is, wat aandacht vraagt en wat gefactureerd kan worden.
Planning en toewijzing
Klant- en objectbeheer
Onderhoudsherinneringen
Rapportages en PDF's
Facturen voorbereiden
Digitaal dossier per klant
Backoffice
42actieve objecten
9deze week
5opvolging
Jaarlijkse controleRapport verstuurd
KlaarOnderhoudsbeurtFactuur klaarzetten
NieuwAfspraak plannenHerinnering over 30 dagen
OpenWat het oplevert
Minder zoeken, minder nabellen, minder dubbel werk.
Check'm is geen groot ERP-project. Het is een praktische laag bovenop je dagelijkse werk: plannen, uitvoeren, vastleggen, rapporteren en opvolgen.
Geen gedoe met werkbonnen
Alles wordt digitaal ingevuld, opgeslagen en teruggevonden.
Nooit onderhoud vergeten
Plan periodieke controles en houd grip op terugkerende onderhoudsmomenten.
Rapporten en facturen sneller klaar
Controles, foto's en opmerkingen staan direct klaar voor rapportage en facturatie.
Werkt ook alleen
Start als eenmanszaak met overzicht en breid later eenvoudig uit met collega's.
Digitaal klantdossier
Alle controles, foto's en rapporten blijven netjes bij de juiste klant en locatie.
Ingericht op jouw proces
Geen standaard trucje, maar lijsten en statussen die passen bij hoe jij werkt.
Voor wie
Voor bedrijven die service of onderhoud serieus willen vastleggen.
Check'm past goed bij organisaties waar medewerkers op locatie werken en kantoor grip wil houden op planning, rapportage en opvolging.
GaragedeurbedrijvenInstallateursAirco en klimaattechniekOnderhoudsbedrijvenVastgoedbeheerHoveniersInspectiebedrijvenTechnische dienstverleners
Prijzen
Eenvoudig starten, zonder zwaar traject.
Begin klein en schaal op wanneer je meer medewerkers wilt toevoegen.
Check'm Basis
Voor bedrijven die direct willen stoppen met losse werkbonnen.
€29 / maand
Inclusief 1 gebruiker
- Digitale werkbonnen
- Eigen inspectielijsten
- Foto's en opmerkingen vastleggen
- Rapportages en PDF's
- Backoffice voor kantoor
Extra gebruikers
Voor teams die samen willen plannen, uitvoeren en opvolgen.
€4 / gebruiker / maand
Voeg alleen toe wat je nodig hebt.
- Medewerkers toevoegen
- Klussen toewijzen
- Samenwerken in één overzicht
- Geschikt voor groeiende teams
- Ondersteuning bij inrichting
Prijzen exclusief btw. Koppelingen met bestaande systemen zijn in overleg mogelijk.
“Het verschil zit vooral in rust. De monteur weet wat hij moet doen en kantoor hoeft niet achter bonnen, foto's en rapporten aan.”
CM
Check'm gebruikerService- en onderhoudsbedrijfVeelgestelde vragen
Nog even praktisch.
Kan Check'm worden aangepast aan onze eigen lijsten?
Ja. Je kunt werken met eigen controlepunten, eigen statussen en verschillende lijsten per type klus, klant of object.
Is Check'm ook geschikt voor een eenmanszaak?
Ja. Je kunt klein starten met één gebruiker. Samenwerken met collega's kan later eenvoudig worden toegevoegd.
Kunnen foto's worden toegevoegd aan een werkbon?
Ja. Foto's worden direct gekoppeld aan de juiste klus of controle, zodat ze later niet los gezocht hoeven te worden.
Kan Check'm koppelen met bestaande systemen?
Ja, in overleg is een koppeling met bestaande systemen mogelijk. Zo voorkom je dubbele invoer en houd je processen beter op elkaar aangesloten.
Hoe snel kunnen we starten?
Dat hangt af van je lijsten en werkwijze. In de meeste gevallen kun je klein beginnen en daarna verder verfijnen op basis van de praktijk.
Demo aanvragen
Benieuwd hoe Check'm in jouw bedrijf zou werken?
Laat je gegevens achter. Dan kijken we kort met je mee welke werkbonnen, onderhoudsmomenten en controles je nu hebt en hoe Check'm daar slimmer overzicht in kan brengen.
- Geen lange salesdemo
- Gewoon praktisch meekijken
- Vrijblijvend